Kişisel Bilgilerin Kullanımı Katılımcı Aydınlatma Metni – Scroll down for English
Katılımcı olarak sizlerin ilgili kişi sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz. Kanunun Aydınlatma Yükümlülüğünü düzenleyen 10’uncu maddesine göre veri sorumlularının, kişisel verilerini işledikleri gerçek kişileri bazı konularda bilgilendirmekle yükümlü olmaları nedeniyle sizleri kişisel veri işleme sürecimiz ile ilgili olarak bilgilendirmek isteriz.
Veri Sorumlusu Hakkında
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (bundan böyle “KVK Kanunu” olarak ifade edilecektir) göre T.C. İstanbul Beykent Üniversitesi ve Transnational Press London, Birleşik Krallık (bundan böyle “Kurum’’ olarak ifade edilecektir) sizinle ilgili kişisel verileri işlemesi sebebiyle veri sorumlusudur.
İşlenecek Kişisel Verileriniz
| Konferans Katılım Süreci Kimlik Verisi (Adı/Soyadı, TCKN) Mesleki Deneyim Verisi (Çalıştığı Kurum, Unvanı) Eğitim Verisi (Eğitim Durumu) İletişim Verisi (Adresi, Telefon Numarası, E-posta Adresi), varsa ticaret unvanı, adresi, ve varsa vergi dairesi ve hesap numarası. |
Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
Kurumumuz ve Transnational Press London iş birliği ile düzenlenen Türkiye göç konferansına katılım başvurularınızın alınması, değerlendirilmesi ve onaylanması; Konferans kayıt süreçlerinin yönetilmesi, gerekli organizasyonların yapılması; Konferans içeriği ile ilgili bilgilendirme yapılabilmesi amacıyla elektronik iletişim araçları vasıtasıyla tarafınızla iletişim kurulması; Konferans katılım bedeli ödeme süreçlerinin yönetilmesi, fatura düzenlenmesi ve ilgili süreçlerin yürütülmesi; Gerektiğinde ücret iadesinin gerçekleştirilebilmesi; Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi; Herhangi bir hukuki uyuşmazlık meydana gelmesi halinde delil olarak kullanılması amaçlarıyla işlenecektir.
Kişisel Verilerinizin Aktarılması
Kişisel verileriniz,
- Hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi, yargısal süreçlerin yürütülebilmesi yahut kanuni ya da hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi amacıyla veya ilgili mevzuatlar gereği adli makamlar yetkili resmi kurum ve kuruluşlar ile kanunen yetkilendirilmiş özel kişiler ile veya ilgili kolluk kuvvetlerine veya hukuksal süreçlerimizi yürüten anlaşmalı olduğumuz avukatlarımıza aktarılabilecektir.
Önemle belirtmek isteriz ki ilgili işleme ve aktarma faaliyetleri gerçekleştirilirken, kişisel verilerin güvenlik ve gizliliğinin sağlanması amacıyla teknik imkânların izin verdiği makul ölçüdeki idari ve teknik tedbirler almaktayız.
Kişisel Verilerinizin Elde Edilme Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, www.migrationconference.com internet adresi üzerinden kayıt başvurusu yapılması suretiyle otomatik olan yöntemlerle toplanacaktır.
6698 Sayılı KVK Kanunu’nun 5/2-ç)“Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, 5/2-e)“Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması”, 5/2-f)‘’İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması’’ maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde işlenecektir.
İlgili Kişi Olarak KVK Kanunu’nun 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız Nelerdir?
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda belirttiğimiz yöntemlerden dilediğinizi tercih ederek Kurumumuza iletmeniz durumunda Kurum talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde talebinizi ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Üniversitemiz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Kişisel verisi işlenen kişi olarak, Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesinde (kişisel veri işlemeyi öğrenme, işlemeyle ilgili bilgi talep etme, işlemenin amaca uygunluğunu öğrenme, aktarım yapılan kişileri bilme, eksik veya yanlış işlemelerin düzeltilmesini isteme, silme veya yok edilmesini isteme, otomatik tüm işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, analize itiraz etme, zararın giderilmesini talep etme) haklarınız bulunmaktadır.
Kanun’un 11. maddesinde sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile bu haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi www.beykent.edu.tr internet adresinde yer alan Veri İlgilisi Başvuru Formunu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını “T.C. İstanbul Beykent Üniversitesi, Ayazağa Mahallesi Hadım Koruyolu Cd. No:19, Sarıyer/İstanbul‘’ adresine (İletişim Numarası 444 19 17) kimliğinizi tespit edici belgelerle bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla ya da kvkk@beykent.edu.tr e-posta adresine elektronik posta yoluyla veya KVK Kanunu’nda belirtilen diğer yöntemlerle gönderebilir veya ilgili formu beykentunv@hs01.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz. Başvuru yolu, yöntemleri ve başvurunun içeriği ile ilgili olarak daha fazla bilgi almak için www.beykent.edu.tr internet adresimizde yer alan ‘’KVK Mevzuat Uyarınca İlgili Kişinin Haklarının Kullandırılması’’ metnini inceleyebilirsiniz. Ayrıca aynı talebinizi Transnational Press London ilgililerine admin@tplondon.com e-posta adresi üzerinden iletebilirsiniz.
KVK Kanunu kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatıyla bildiririz.
Saygılarımızla,
T.C. İstanbul Beykent Üniversitesi ve Transnational Press London, Birleşik Krallık
General Data Protection Regulation
Personal Data Protection and Processing Policy
Last Updated: 28/11/2024
At Transnational Press London, (UK) and Istanbul Beykent University, we prioritize the security and confidentiality of your personal data. This policy has been prepared in accordance with the UK General Data Protection Regulation (GDPR), relevant EU laws, and Turkish national regulations, specifically the Personal Data Protection Law (KVKK).
1. Processing and Purpose of Personal Data
As a conference participant, your personal data is processed under the following conditions and within the legal boundaries defined by applicable laws. This is in accordance with the obligation to inform data subjects as outlined in Article 10 of the Turkish Personal Data Protection Law (KVKK) and the UK GDPR.
2. Data Controller Information
In accordance with the Turkish Personal Data Protection Law (KVKK) and the UK GDPR, Transnational Press London, (UK) and Istanbul Beykent University, Türkiye (hereinafter referred to as the “Organisation”) is the data controller responsible for processing your personal data.
3. Personal Data Collected
During the registration process for the conference organized by Istanbul Beykent University and Transnational Press London, (UK), the following personal data will be collected at registration:
- Identity Data: Name, surname, national ID number
- Professional Data: Institution, title
- Educational Data: Education status
- Contact Data: Address, phone number, email address
- Tax Data: if applicable
4. Purpose of Processing Your Personal Data
Your personal data will be processed for the following purposes:
- Receiving, evaluating, and approving conference participation applications
- Managing the conference registration process and organizing necessary arrangements
- Communicating with you via electronic means regarding conference content and updates
- Managing payment processes for conference registration fees and issuing invoices
- Processing refunds if necessary
- Fulfilling legal obligations
- Providing evidence in case of legal disputes
5. Transfer of Personal Data
Your personal data may be shared with:
- Judicial authorities, authorized public institutions, or other legally empowered private individuals to resolve legal disputes or fulfill legal obligations
- Our contracted lawyers for legal proceedings
Please note that while transferring data, we implement technical and administrative measures to ensure the security and confidentiality of your personal information.
6. Methods and Legal Grounds for Collecting Your Data
Your personal data is collected automatically through the registration process on migrationconference.com. Processing is conducted based on the following legal grounds under the UK GDPR and Turkish KVKK:
- Compliance with legal obligations (UK GDPR and Turkish KVKK Art. 6(1)(c))
- Necessity for the establishment, exercise, or defense of legal claims (KVKK Art. 6(1)(e))
- Legitimate interests of the data controller, provided it does not harm fundamental rights and freedoms (KVKK Art. 6(1)(f))
7. Your Rights as a Data Subject
As a data subject, you have the following rights under Article 11 of the Turkish KVKK and the UK GDPR:
- Right to be informed about processing activities
- Right to access your personal data
- Right to request correction of incomplete or inaccurate data
- Right to request deletion or destruction of your data
- Right to object to the processing of your data
- Right to request information about data transfers
- Right to seek compensation for damages arising from unlawful processing
To exercise these rights, you may submit your request via:
- Completing the Data Subject Request Form available at [University website URL]
- Sending the signed form by hand or notarized mail to:
“Istanbul Beykent University, Ayazağa Mahallesi Hadım Koruyolu Cd. No:19, Sarıyer/Istanbul” - Emailing a request to kvkk@beykent.edu.tr or securely via beykentunv@hs01.kep.tr
- Same request can be asked from Transnational Press London by emailing to admin@tplondon.com
For more details on your rights and application procedures, please refer to the “Data Subject Rights” section on organisations’ website.
Contact Information:
- Istanbul Beykent University: Cumhuriyet Mahallesi, Beykent, Büyükçekmece / İstanbul, Türkiye
- Transnational Press London Ltd. (UK): 13 Stamford Place, Sale, M33 3BT, UK
- Email: kvkk@beykent.edu.tr and admin@tplondon.com
As the “Data Controller,” we hereby inform you in accordance with the applicable data protection laws.
İstanbul Beykent University, Türkiye and Transnational Press London, United Kingdom